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用友ERPU8江西华伍案例防雷插座

发布时间:2022-09-19 18:35:52 来源:新颖五金网

用友ERP-U8江西华伍案例

用友ERP-U8江西华伍案例 2011: 江西华伍起重电器有限责任公司(以下简称华伍公司)是用友江西分公司第一家U8生产制造套件用户。华伍公司原于1999年4月自主开发了一套MIS系统。但由于种种客观因素不能顺利运行,因此对此 次实施U8生产制造系统寄托了很高的期望。目前,该公司注册资本为2000万元人民币,产品遍布全国各地,并直接或配套出口十多个国家和地区,2001年实现销售收入3625万元,配套或直接出口额1800万元人民币,实现税收27O万元。

企业产业特性与管理特性

华伍公司具有接单生产的产销特性,即大部分采购、加工、组装业务的依据均为客户订单。对于客户订单,通常的交货前置时间(提前期)约7-18天。其中,采购前置时间约为2-7天,制作前置时间为5-10天,包装运输前置时间约为1-3天。随着公司产品品种的日益增多、客户订单交货前置时间的缩短、订单内容的多变,该公司所面临的采购、制作、包装运输前置时间的压力也必将日益增加。因此,需要采用ERP管理系统充分整合产、供、销、财务、人事等各项管理职能,改善各职能的沟通协调,提升企业的反应速度、降低作业成本、缩短交货期等。

华伍公司产品具有以“制作”(而非组装)为主的制程特性,用料比较单纯(一个原料产出一个成品),而加工过程的控制比较复杂。因为产品加工工序很多,制造周期近10天,其中不良品数量又不易掌控,因此,及时准确地掌握产品在各制程的加工进度及合格品、不良品数量,对于准时交货至为重要。

创业初期,华伍公司将经营重点放在扩张发展上,企业管理要求反应快、迅速交货,以最大能力满足市场需求。公司内部管理强调实用和快速反应快,方便生产车间在需要的时间、以最快的速度拿到要使用的原材料、半成品和配件。比如,企业采用开放式仓库管理方式;任何车间和生产线都可以随时到仓库拿取所需零部件,生产领料不需填制任何凭单。这种开放式库房虽能在一定程度上提高企业生产效率,但也给料品管理带来很多不确定性和风险,使库存资金、废品率、产品成本等关键管理因素不可知、不可控,管理者决策缺少有力的数据支持,对企业进一步快速发展造成障碍。

管理要求转变为ERP需求

经过几年快速发展,华伍公司的企业规模及经营效益逐级攀升,但也不断暴露出管理漏洞:市场部在下达“订单计划”时,无法查询当前的产成品库存中是否有可满足订单计划需求的储备量;生产部根据“订单计划”下达“生产计划”时,手工操作的工作量很大,计划准确性不能达到预期的目标;物供部在制订“采购计划”时,往往出现等到加工或装配发现缺料时临时采购的现象;库存物资品种规格近2万种,每月仓库盘点及报表生成需要花费大量时间,报表缺少时效性。

这些问题得不到很好解决,阻碍了企业效益的快速增长。华伍公司认为通过实施ERP系统,将可帮助企业更加合理有效地利用内部各种资源,减少企业运作的非增值环节,增加资源运用效率和效益。根据公司现有经济实力及未来发展战略要求,华伍公司预备初期投入公司年营业额的1%来实施ERP系统,实现企业流程合理化、关键环节得到有效监控、加强部门间数据共享,形成企业纵向管理、横向监控的管理局面。

ERP是管理变革的真正开始

作为一家迅速扩张、发展前景良好的民营企业,华伍公司提出了对ERP软件产品的6个选型评估标准:产品功能;软件结构;软件厂商自身的管理水平与维护能力;实施能力;本地化支持与服务能力;软件厂商自身的生存能力以及产品的灵活性。

在综合考察了国内外6家管理软件供应商软件后,华伍公司认为用友U8生产制造套件符合管理信息化最佳投入产出比,用友公司的管理水平和实施能力也值得信赖。经过初期调研和讨论,华伍公司与用友公司决定从2002年初开始在华伍实施U8,进行内部管理规范化与管理水平提升。本次实施软件内容包括用友U8生产制造套件的系统营理、供应、营销、规划、生产和财务六大子系统,实施范围涉及华伍的物供、销售、技术、生产和财务几大部门,由信息技术部牵头。在中层以上管理者听过了用友咨询顾问的MRP Ⅱ/ERP理念的培训后,使华伍公司决策者更坚定了实施ERP的决心,并委托一位副总经理担任ERP实施项目组负责人。

该系统运转的前提是基础资料的整理与录入。自公司建立以来,这是第一次如此详尽、完整地整理企业资源信息。过去原材料、设备、资金和人力四大类企业资源的规模及使用状况全为粗放式管理,整理工作十分艰巨。经过用友公司专家的理论与软件培训,使企业各层知道要想顺利实施ERP系统、实现管理水平的提升,必须将基础资料整理清楚。因此,华

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